Déclaration de l'asbl Autour du Floyon relative à la protection de la vie privée

Ce site est édité par Autour du Floyon, association sans but lucratif dont le siège social est situé rue Sous-Lieutenant Pierard, 1 à 5520 Miavoye.
Numéro d'entreprise : 0535.785.438
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Les informations ci-dessous vous permettent de comprendre comment nous traitons les données personnelles de façon conforme à la législation sur la protection de la vie privée. Pour davantage d'information sur cette législation, nous vous invitons à consulter le site internet de l'Autorité de protection des données.

Quelles données personnelles Autour du Floyon recueille-t-il ? Comment les recueille-t-il et pour quelles raisons ?

Les données personnelles signifient toute information à propos d’un individu pouvant servir à l’identifier. Nous utilisons les données personnelles suivantes, qui se divisent en différentes catégories :

• Les données d’identité comprenant votre civilité, votre nom, votre prénom, votre rue, votre numéro, votre localité, votre adresse mail et votre numéro de téléphone.
• Les données du profil comprenant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
• Les données techniques comprenant votre adresse IP.
• Les données d’utilisation comprenant les informations concernant la manière dont vous utilisez notre site Internet.

Aux fins de fournir un contenu et des services de qualité, notre site internet utilise le service d’analyse de statistiques du CMS Joomla et Google Analytics. Google Analytics enregistre les actions de navigation sur le site internet. Cela nous permet, par exemple, d'identifier les pages de notre site qui sont le plus visitées. Google Analytics ne suit pas vos habitudes de navigation sur des sites Internet tiers. Les informations vous concernant auxquelles Google Analytics a accès ne contiennent aucune donnée personnelle vous concernant. Cliquez sur ce lien pour prendre connaissance de la politique de confidentialité de Google Analytics.

Dans le cadre plus spécifique des données d'identité, nous collectons uniquement les données personnelles qui nous sont communiquées par vos soins et qui sont nécessaires à la fourniture du (des) service(s) demandé(s) :

• Lors de votre inscription à notre liste de diffusion (newsletter), nous collectons votre adresse email. Cela est nécessaire afin de vous envoyer les informations sur nos prochaines activités.
• Lors de votre adhésion à l'asbl, nous collectons vos nom, prénom, rue, numéro, code postal, localité ainsi que votre adresse email. Nous pouvons également collecter votre numéro de téléphone et/ou de GSM si vous nous le communiquez par la suite. Ces informations sont nécessaires afin, d'une part, de pouvoir vous identifier en tant que membre de l'asbl et, d'autre part, de pouvoir vous envoyer notre bulletin de liaison par courrier postal. Il est également nécessaire de connaître votre adresse email afin de vous informer de nos prochaines activités. Votre numéro de téléphone n'est utilisé qu'en cas de dysfonctionnement de votre adresse email, afin de vous informer de nos prochaines activités.
• Lors de la création d'un profil sur notre site internet, nous collectons vos nom, identifiant, mot de passe (de façon cryptée) et adresse email. Ces informations sont nécessaires afin que vous puissiez vous connecter ainsi que récupérer votre mot de passe en cas de perte de celui-ci.
• Lors d'une commande de publication, nous collectons vos nom, prénom, rue, numéro, code postal, localité ainsi que votre adresse email, afin de pouvoir vous envoyer la (les) publication(s) demandée(s). Il est nécessaire de connaître votre adresse email afin de vous transmettre les informations de paiement.
• Lors de toute communication par email, nous collectons votre adresse email afin de vous fournir le renseignement demandé.

Comment Autour du Floyon traite-t-il les données personnelles ?

Vos données personnelles ne sont utilisées qu'en fonction du service que vous demandez. Nous ne vendons ni ne communiquons les données personnelles à des tiers. Seuls les membres du Conseil d'administration de l'asbl ont accès aux données personnelles, pour autant qu'ils aient besoin de ces informations pour effectuer leurs tâches comme il se doit, de sorte que les services que vous avez demandés puissent être exécutés.

Pendant combien de temps Autour du Floyon conserve-t-il les données personnelles ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour le service dans le cadre duquel nous les avons collectées :

• Lors de l'inscription à notre liste de diffusion : aussi longtemps que vous vous restez inscrit, manifestant par ce fait votre souhait de continuer à recevoir nos informations. Dans le cas où vous vous désinscrivez ou nous manifestez votre souhait de vous désinscrire, vos données personnelles seront supprimées endéans le mois.
• Lors de l'adhésion à l'asbl : aussi longtemps que vous restez membre en renouvelant votre cotisation. Dans le cas où vous ne renouvelez pas votre cotisation à l'échéance de celle-ci, vos données personnelles seront supprimées après 1 an.
• Lors de la création d'un profil sur notre site internet : si vous ne vous êtes jamais acquitté de votre cotisation et n'avez donc jamais été membre, vos données personnelles seront supprimées 1 an après la création de votre profil. Dans le cas contraire, elles seront conservées aussi longtemps que vous resterez membre en renouvelant votre cotisation. Si vous ne renouvelez pas votre cotisation à l'échéance de celle-ci, vos données personnelles seront supprimées après 1 an.
• Lors d'une commande de publication : vos données personnelles seront supprimées 1 an après la satisfaction de votre demande.
• Lors de toute communication par email : vos données personnelles seront supprimées 1 an après le dernier échange.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Vous disposez, notamment, des droits suivants sur les données personnelles qui vous concernent :

• Droit d'accès : vous avez le droit de connaître les données personnelles vous concernant que nous avons collectées et traitées.
• Droit de rectification : vous avez le droit de faire corriger vos données personnelles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes.
• Droit de portabilité : vous avez le droit d’obtenir de notre part une copie de vos données personnelles traitées, et le cas échéant, le transfert de ces données à un tiers.
• Droit à l'oubli : vous avez le droit d'obtenir que toutes les données personnelles vous concernant soient effacées.

Pour exercer ces droits, vous devez nous adresser votre demande par email (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) ou par voie postale (coordonnées visibles dans la rubrique Contacts), en transmettant une preuve de votre identité. Il y sera fait suite endéans le mois.

Si vous estimez que vos données personnelles sont traitées de manière non-conforme à la législation, vous pouvez porter plainte auprès de l'Autorité de protection des données.

Politique d'utilisation des cookies

Outre les renseignements personnels que vous nous transmettez à des fins précises, nous utilisons également des cookies pour rendre plus facile et plus agréable votre expérience de navigation sur notre site web. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter la rubrique Politique relative à l'utilisation des cookies.

Des questions ou remarques ?

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 Date de mise à jour : juin 2019